Offre d’emploi – Coordonnateur(trice) aux événements

30 septembre 2022

Coordonnateur(trice) aux événements
Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)

La Fondation Hôtel-Dieu de Lévis est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste te permettra de mettre tes compétences à l’œuvre dans la plus grande Fondation de la région de la Chaudière-Appalaches. Mobiliser la communauté pour permettre le développement du centre hospitalier en offrant les meilleures installations, les équipements et la formation aux équipes médicales, voilà notre mission! Et c’est essentiel pour favoriser l’excellence des soins à l’Hôtel-Dieu de Lévis.

Relevant de la Directrice principale du développement et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère en communications marketing, tu seras responsable de coordonner nos événements, en plus de contribuer activement à l’effort de communication de la Fondation. Tu joueras aussi un rôle clé dans le positionnement de la Fondation dans une équipe où l’agilité, la rigueur, la débrouillardise et l’échange sont des valeurs clés.

Voici ce que tu feras de tes journées…

Planifier, organiser, diriger et assurer la production logistique et technique de nos évènements-bénéfice, en fonction des objectifs et en collaboration avec les comités organisateurs;
Encadrer et participer à la sollicitation des dons, commandites et à la vente de billets, de même que la communication ponctuelle des résultats par le biais de rapports;
Établir les échéanciers, les prévisions budgétaires des évènements;
Négocier les ententes avec les fournisseurs de services;
Collaborer au développement et la mise en application du plan de communication et de commandite selon l’événement et en assurer le déploiement;
Préparer et envoyer la correspondance en lien avec les événements;
Coordonner et faciliter le travail des comités de bénévoles d’affaires;
Recruter, coordonner et superviser les bénévoles dédiés à la logistique;
Assurer le développement des activités tiers avec la communauté, veillez à la réalisation de celles-ci et en rédiger les bilans;
Organiser et assurer la logistique des événements reconnaissances;
Contribuer au département des miracles.

Cette image ressemble à ton parcours ?

Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente ou combinaison d’expériences appropriées :
Expérience pertinente dans le domaine de la logistique, de l’organisation d’événements et des communications, idéalement dans un contexte philanthropique ;
Excellent communicateur en français à l’écrit et à l’oral incluant des habilités en rédaction;
Connaissance et maîtrise des outils informatiques (Illustrator et Photoshop, un atout) et bases de données dont, idéalement le logiciel ProDon (un atout);
Grandes capacités relationnelles pour stimuler l’engagement de bénévoles de niveaux variés;
Autonome, organisé, dynamique et orienté résultats et à l’aise à mener plusieurs dossiers de front tout en faisant preuve de leadership.

On te reconnaît ces qualités ?

Tu n’as pas peur de solliciter pour une bonne cause;
Fortes qualités relationnelles et empathie démontrée;
Autonome, polyvalent, organisé, dynamique et créativité débordante;
Livre un travail de grande qualité;
Sait gérer les priorités et organiser son temps dans le respect des objectifs;
Capacité à mener de front plusieurs projets;
Adhésion à la mission et aux valeurs de la Fondation Hôtel-Dieu de Lévis.

Voici ce qu’on t’offre !

Emploi permanent à temps plein 35 h/semaine;
Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $ selon expérience;
Avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, mode de travail hybride);
Entrée en fonction dès que possible;
Te dépasser au sein d’une équipe dynamique, entourée d’une grande communauté mobilisée, au service d’une cause qui nous interpelle tous!

Tu veux embarquer avec nous? Envoie-nous ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse cv@fhdl.ca avant le 23 octobre 2022. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.