Offre d’emploi – Adjoint.e de direction

18 janvier 2023

Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)

Tu souhaites mettre à profit tes compétences pour soutenir la Fondation dans sa mission de développement? Tu es curieux(se), minutieux(se) et doté(e) d’un bon sens analytique? Voici ce que l’on te propose!

La Fondation Hôtel-Dieu de Lévis est à la recherche d’un(e) adjoint.e de direction pour se joindre à son équipe dynamique. Ce nouveau poste te permettra de mettre tes compétences à l’œuvre dans la plus grande et performante Fondation de la région Chaudière-Appalaches. Mobiliser la communauté pour permettre le développement du centre hospitalier en offrant les meilleures installations, les équipements et la formation aux équipes médicales, voilà notre mission! Et c’est essentiel pour favoriser l’excellence des soins à l’Hôtel-Dieu de Lévis.

En tant qu’adjoint.e de direction, tu auras un rôle essentiel en supportant la direction. Tu accompagneras les différents secteurs d’activités de la Fondation à se surpasser et à l’aider à demeurer l’une des plus performantes. Tu joueras aussi un rôle clé dans le positionnement de la Fondation dans une équipe où l’agilité, la rigueur, la débrouillardise et l’échange sont des valeurs clés.

Ta contribution au succès de l’équipe :

Support administratif :

• Rédiger les procès-verbaux des réunions des comités du conseil d’administration et d’autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Représenter la direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites;

Analyse et recherche

• Préparer des rapports en collectant et en analysant l’information, participer à la production des rapports (reddition de comptes) en complétant tous les documents requis;
• Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types : présentations, information, rapports et données statistiques incluant rédaction, relecture, formatage, recherche, édition, mise en page de données et de graphiques;
• Extraire des informations de la base de données pour la création de listes, pour les campagnes de sollicitation, les infolettres, les événements et les projets ad hoc;
• Chercher et recueillir activement des données comparatives qui appuient les processus opérationnels et les résultats des efforts de collecte de fonds;
• Contribuer à la recherche et à la consignation d’informations pertinentes sur les donateurs actuels et potentiels pour nos sollicitations;
• Support administratif pour la préparation des documents nécessaires à nos campagnes annuelles et future majeure.

Ce que nous recherchons de notre futur(e) collègue :

• Diplôme d’études collégiales en soutien administratif ou autre diplôme pertinent;
• Expérience de 3 à 5 ans dans des responsabilités similaires;
• Être de nature curieuse et minutieuse;
• Faire preuve d’ouverture et de discrétion;
• Aimer collaborer avec différents intervenants;
• Sens de l’organisation et de la méthodologie;
• Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office, Excel avancé et les outils de téléconférence;
• Connaissance de l’extraction et de la manipulation de données;
• Être à l’aise avec les bases de données, la connaissance de ProDon est un atout… mais sinon ça s’apprend facilement!
• Excellente communication orale et écrite en français.

Les avantages à te joindre à nous :

• Semaine de 35 heures;
• Mode de travail hybride et horaire flexible;
• Horaire d’été;
• Salaire selon expérience entre 40 000 $ et 55 000 $;
• Avantages sociaux (assurance collective, contribution de 5% à REER collectif);
• Journées de maladie et 4 semaines de vacances après un an;
• Équipe dynamique, agile et où l’entraide est au cœur de notre ADN.

Tu veux embarquer avec nous? Envoie-nous ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse cv@fhdl.ca avant le 12 février 2023. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.